SUPPORT

Her på siden kan du læse vores supportartikler til Gratisal. Vi opdaterer løbende vores artikler, men hvis der er et emne eller en funktion, du ikke mener er belyst tilstrækkeligt, så skriv endelig til os.

Medarbejderdata: Hvad skal I bruge?

For at skabe den bedste oplevelse i Gratisal og for at I kommer godt i gang, så har vi lige brug for at få en række oplysninger om jeres medarbejdere.  

Med Gratisals medarbejder-app kan jeres medarbejdere også selv indtaste mange af disse informationer efter oprettelse. Men skal I i gang med at køre løn snarest og har brug for at overføre data nu, så anbefaler vi at I i videst mulig omfang har nedenstående medarbejderinformationer klar.
 
Dog er det helt overordnet værd at nævne, at det selvfølgelig afhænger af den enkelte virksomhed, hvilke oplysninger der er relevante, men nedenstående er data, der som udgangspunkt er godt at have med i et skifte til Gratisal.

  • Fornavn  
  • Mellemnavn  
  • Efternavn  
  • CPR nr.  
  • Adresse  
  • Postnr.  
  • By  
  • E-mail  
  • Skattekort type (Hovedkort/Bikort) 
  • Ansættelsesdato  
  • Anc. Dato (Hvis de har dette) 
  • Bankreg. nr.   
  • Konto nr.  
  • Ekstern ref. (Dette er deres unikke nr. såfremt de har det) 
  • Ferie (Optjeningsform)  
  • Feriefridage  
  • Ferietillæg 
  • Pensionsudbyder 
  • Pension % medarbejder eller beløb  
  • Pension % arbejdsgiver eller beløb
     

Hvis I skal melde det til Danmarks Statistik:

  • Aflønningsform  
  • Ansættelsesform 
  • Ansættelsesvilkår 
  • Jobstatus 
  • Jobfunktionskode (Disco) 

 

Medarbejderskabeloner  

I kan med fordel oprette en eller flere medarbejderskabeloner i Gratisal. Dette vil sikre jer et godt overblik over jeres medarbejdere og sikre en nem og hurtigt håndtering af medarbejderdata. I kan læse mere om disse her. 

 

Intro guide til Gratisal 

I kan læse meget mere her om, hvordan du kommer godt i gang med Gratisal. Her kan du eksempelvis se, hvordan du opretter en Nets-aftale, indtaster løndata, opretter en lønkørsel m.m.  

 

Skifter du fra Danløn eller Dataløn?  

Hvis I helt specifikt skifter fra enten Dataløn eller Danløn, så har vi har laver en guide for lige netop de to systemer, samt hvordan I skal håndtere et skift fra dem til Gratisal.  

Hvis I vil skifte lønsystem fra Dataløn til Gratisal, så kan I læse mere om det her 

Hvis I vil skifte lønsystem fra Danløn til Gratisal, så kan I læse mere om det her