SUPPORT

Her på siden kan du læse vores supportartikler til Gratisal. Vi opdaterer løbende vores artikler, men hvis der er et emne eller en funktion, du ikke mener er belyst tilstrækkeligt, så skriv endelig til os.

Opdateringer i Gratisal 1.4 - 15.07.2016

Kom Godt i Gang-guide til nye brugere i Gratisal
Vi lavet en introduktionsguide til dig som er ny i Gratisal. Guiden følger dig gennem alle moduler og faner i programmet. Den viser, hvordan du opretter nye medarbejdere, skriver løndata og kører lønkørsler gennem flere trin.
Du kan vælge at se mere eller mindre af guiden i nederste højre hjørne.

Integration til E-conomic
Vi kan nu lancere vores integration til økonomisystemet E-conomic. Det betyder at du kan integrere dine data om lønkørsler og udbetalinger i Gratisal til dit økonomisystem. På samme måde som integrationen til Dinero og Billy, skal du aktivere virksomhedens E-conomic-konto gennem en API-nøgle. Læs vores guide til integration til e-conomic.

Forbedret håndtering af engelsk sprog

  • Engelsk kan vælges på medarbejdere både ved oprettelse og senere. 
  • Sprog kan nu også vælges på virksomhedsniveau.
  • Engelsksprogede medarbejdere får nu 100% engelske lønsedler selv om lønadministratoren har arbejdet på dansk.

Væsentlige ændringer:

  • Beta-funktion til indtastning af løndata direkte under Lønkørsler
  • Intelligent håndtering af positive/negative beløb på lønarter der bør være negative. Systemet kan håndtere positive beløb, der bliver indtastet som lønarter til reduktion af løn.
  • Forbedret håndtering af udløbet login-session. Hvis din session er udløbet, behøver du blot at gentage dit kodeord, og så bliver du logget ind i den session, du var i gang med.
  • Forbedringer i Timer (BETA)
    • Du kan slette en godkendt tidspost og denne slettes automatisk i løndata. 
    • Du kan indtaste en ny beskrivelse for afvisningen på en tidligere afvist post – klik blot på Afvis-knappen.
    • Skift periode via piletaster.
    • Standardperioden for medarbejdere indeholder dags dato. Standardperioden for administratorer er den næste relevante lønkørselsperiode.
    • Mulighed for at filtrere posterne baseret på deres godkendelsesstatus.
  • Væsentlig hurtigere genberegning af lønkørsler
  • Forbedret layout på pop-up meddelelser og dialogbokse
  • Forbedringer til keyboard-navigation. Nemmere navigering med tastatur, når du anvender computer. Prøv at anvende vores genvejstaster for at tilføje eller slette rækker Ctrl-Shift-[Plus] og Ctrl-Shift-[Minus].
  • Forskerordningen håndteres ny med en flad skat rate på 26 % fast i systemet. Anmodning om skattekort er deaktiveret på disse medarbejdere.
  • Mulighed for at vælge afdeling på ny medarbejder under oprettelse.
  • Pop-op visning af lønsedler udvider sig nu til det fulde skærmbillede.

Flere opdateringer:

  • Forbedrede kolonneoverskrifter i rapporter og import-ark
  • Forbedret dialog til oprettelse af nye lønkørsler: Betalingsdato foreslås, mulighed for valg af periode med piletaster
  • Mulighed for sortering i alle felter ved klik på kolonneoverskrifter
  • Lønkørsler genberegnes umiddelbart før de bogføres (kan fravælges i bogførings-dialogen)
  • Søgning på medarbejdere kan nu ske ud fra CPR-nummer eller ekstern reference.
  • Lettere valg af periode (med piletaster) ved oprettelse af lønkørsel
  • Forbedret visning af feriepenge-status ved fratrædelse af funktionærer.
  • Afholdt ferie kan nu nulstilles/slettes efter udarbejdelse af en lønkørsel.
  • Mulighed for at slette en ansættelsesskabelon (det kræver, at den ikke er anvendt på medarbejdere).
  • Under lønkørsler i total-overblikket bliver der ikke længere vist linjer med værdier på nul.
  • Mulighed for at ændre virksomhedens eksterne API-nøgle både hvis du har og ikke har klikket på Redigér. Nøglen gemmes desuden blot du klikker OK.
  • Vi har fjernet feltet Generelt under Ansættelsesdata. 
  • Hvis du er tilmeldt automatisk overførsel via Nets, foreslår systemet automatisk en korrekt bankudbetalingsdato. 
  • I Løndata har vi et nyt overblik over alle medarbejderne i et billede.
  • Forbedret udseende af virksomhedens navn, logo og valgmuligheder i øverste højre hjørne.
  • Forbedret afgørelse af betalingsdato for Nets-skattebetalinger. Beløbet trækkes nu på kundens konto den 10. og modtages af Nets næste hverdag.
  • Hvis der er indtastet en besked til medarbejderne på en lønkørsel, vises denne både på selve lønsedlerne og nu også i den mail der sendes til medarbejderne.
  • Fra og med denne opdatering af Gratisal får alle brugere en pop-op besked om at Gratisal er opdateret og et link til opdateringslisten. 
  • Forbedrede overskrifter i importerede rapporter.
  • Diverse mindre forbedringer og rettelser.